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デジタルアーカイブで「情報資産」の価値をアップ デジタルアーカイブで「情報資産」の価値をアップ

こんなお悩みありませんか?

こんなお悩みありませんか? こんなお悩みありませんか?

デジタルアーカイブ化の推進が
未来を変えます

近い将来の実現を目指して、デジタルアーカイブ社会が提唱されています。
その背景には、DXの推進、テレワークの普及、SDGsの取り組みなどが関連しています。

デジタルアーカイブ化により、資料を省スペースで保管でき、検索が容易にできるようになれば、
業務改善につながり、DX推進に役立ちます。

資料をデジタルデータ化して、ネットワーク上で閲覧できるようにすれば、テレワークによる「働き方改革」に役立ちます。
デジタルデータで保管しておき、いつでも自由に使える状態にしておくことで、
「産業と技術革新の基盤をつくろう」というSDGsの目標のひとつに貢献できます。

このようにデジタルアーカイブされた「情報資産」には、
社会や企業の発展に貢献する、さまざまな活用への可能性があります。

TOPPANクロレは印刷会社ならではの特長を活かしたデジタルアーカイブ化のソリューションを提供します。
デジタルアーカイブ化の推進が未来を変えます デジタルアーカイブ化の推進が未来を変えます

デジタルアーカイブ社会

多様な用途で「情報資産」は活用されます 多様な用途で「情報資産」は活用されます

アーカイブ化の5つのメリット

アーカイブ化の5つのメリット アーカイブ化の5つのメリット

TOPPANクロレのデジタルアーカイブ化
支援の概要

TOPPANクロレは印刷会社ならではのノウハウと技術設備でデジタルアーカイブ化とその活用の支援をします。

「情報資産」の保全・管理・活用に関わる、あらゆる課題解決を支援し、
目的に合わせたデジタル化、二次利用を提案します。

デジタルデータ化時にも厳密で正確な作業フローを用い、
資料の保全とデータの精密性を両立させます。

データ活用の際も、貴社の課題解決に寄り添い、
最適なユーザーインターフェイスやアウトプットをご用意します。
TOPPANクロレのデジタルアーカイブ化支援の概要 TOPPANクロレのデジタルアーカイブ化支援の概要

アーカイブデータの
さまざまな活用

アーカイブ化されたデータを
デジタル、アナログさまざまなメディアで活用することができます。
アーカイブデータのさまざまな活用 アーカイブデータのさまざまな活用

デジタルアーカイブフロー

書類のアーカイブのために、まずスキャン作業の前に、
データ入力を行うための原稿整理から行います。

原稿の状態に合わせたスキャンニング方法の作業設計、
スキャン後の活用支援をトータルで実施します。
デジタルアーカイブフロー デジタルアーカイブフロー

デジタルアーカイブソリューションの
3つの特長

デジタルアーカイブソリューションの3つの特長 デジタルアーカイブソリューションの3つの特長

TOPPANクロレが選ばれる理由

1
目的にあった形態にして
自由に活用

1.目的にあった形態にして自由に活用 1.目的にあった形態にして自由に活用
TOPPANクロレは長年にわたる本作りの経験から、本に関してのさまざまな知見を蓄えております。

そのノウハウと技術を駆使して、デジタルアーカイブした本のデータから、そっくりの複製本を作成したり、
あるいは、構成や仕様を変更して、全く別の本を作り出すこともできます。

また、WEBでの閲覧に便利なPDFやデジタルカタログなどの形態にも自在にパッケージできます。

もちろん、利便性に優れたデータ構築や、検索に最適なインターフェイス、
しおりとして使えるリンク機能などのデジタル活用のリソースもご用意できます。

お客様の活用の目的に従ったアウトプット形態を実現します。

2
印刷会社のノウハウを生かした
データ化

2.印刷会社のノウハウを生かしたデータ化 2.印刷会社のノウハウを生かしたデータ化
現物の本からのデータ化を得意としており、
本をデータ化するために印刷会社のノウハウを活かすことができます。
  • ・本を断裁せずにデータ化
  • ・断裁時も製本技術による再製本の対応
  • ・大型スキャナでA全サイズまでデータ化
  • ・分割でスキャンした画像の合成処理
  • ・印刷された活字のOCR機能によるテキスト化
また、文書情報管理士が使用目的に合ったデータにするために、
最適なスキャン方法を設計し、データ化します。

3
セキュアな環境で必要に応じて
情報を管理活用

3.セキュアな環境で必要に応じて情報を管理活用 3.セキュアな環境で必要に応じて情報を管理活用
高セキュアな環境で貴重な資料の取り扱いをし、
セキュリティ保護されたデジタル領域にアーカイブデータをワンストップで取り込みます。

データを管理する専用のデータベースの構築も可能です。

また、オリジナルの資料をお預かりしてセキュアな環境で保管、
必要に応じて必要な分だけをアーカイブ化することもできます。

TOPPANクロレはPマークを取得しているので、個人情報保護も万全です。

この他にもデジタルアーカイブに関する
さまざまなノウハウや技術をご用意しています

導入事例


スポーツ関連団体様

スポーツ関連団体様 スポーツ関連団体様
長期にわたる保管に伴い、スポーツ競技に関連する保管資料の破損や経年劣化がおき、
散逸の危惧も発生していた。

年史、報告書、議事録などをデジタルアーカイブ化した。

検索機能などをつけて扱いやすくしたので、情報の利便性が向上した。

ケーススタディ


出版社様

出版社様 出版社様
これまで蓄積した書籍コンテンツをデジタル化することで
WEBコンテンツや電子ブックとして新しい商品として販売できます。

また、コミックや絵本などはスライドムービーに加工して
動画コンテンツとして商品や販促ツールとして活用できます。

関連リンク

お役立ち資料