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イベント・展示会を行いたい

こんなお悩みありませんか?

  • 新商品のトライアルをしてもらうためのイベントを行いたい…。 自社の施設・店舗に集客するためのイベントを行いたい…。 スタンプラリーイベントなどを行って、各拠点の周遊・利用促進を行いたい…。 キャラクターとタイアップして、イベントを盛り上げたい。 初めて展示会に出展することになった。準備段階から相談できる会社を探している…。 展示会で、競合他社と差別化したブースをつくりたい…。 展示会出展のため、多数の発注先との調整が面倒。一括してどこかにお願いしたい…。

図書印刷は、そんなお客様のお悩みを解決します。

図書印刷のイベント・展示会業務支援サービス

イベントや展示会のご担当者様をもっとも悩ませる課題は、「企画」と「運営」です。当社では、そのいずれも支援いたします。その他、付随する集客やツール作成、アフターフォローなども含め、イベント・展示会に関する業務について、下記のようにさまざまな課題を一括して解決します。
イベントの目的やターゲット、ご予算に応じて、ご担当者様の商品の販売促進と、業務効率向上のための総合的な提案を行います。

【企画】
・企画立案
※キャラクタータイアップ、スタンプラリーイベント、サンプリングなど、目的にあわせて提案します)

【告知・集客】
・告知・集客施策の企画・実施
・特設WEBサイトの構築・運営
・SNSの運営
・コールセンター業務(インバウンド・アウトバウンド)
・DM製作・発送

【会場運営】
・イベント会場の手配
・イベント会場、展示会ブース設営
・イベントの当日運営支援

【各種ツール製作】
・ポスター、サイネージなどの掲示物製作
・パンフレットなど情報媒体の製作
・各種資材(紙媒体、インセンティブなど)企画・製作

【アフターフォロー】
・アンケート設計・集計・分析
・参加者の名刺データの入力・集計
・報告書作成

上記を、当社に一括でご発注いただけます。必要に応じて、簡易なシステムの構築なども柔軟に対応します。 自社開催のイベントや広範囲な地域で展開するスタンプラリー、展示会へのブース出展など、大規模なものから小規模なものまで、最適化した体制を整えて対応します。


図書印刷の豊富な実績

事例1:ソフト販売店様での原画展開催
アニメのソフト販売にあわせて、出版社とタイアップした原画展イベントを当社が企画提案。会場内で販売した、複製原画やクリアファイル、ポストカードなどの限定グッズも当社にて製作。店舗への集客が拡大し、ソフトの売上UPにつながるとともに、原画展の入場料でも収益が上げられました。

事例2:鉄道会社様でのスタンプラリーイベント実施
鉄道の沿線の駅と周辺店舗で行うスタンプラリーの運営を当社が実施。各店舗との交渉、スタンプラリー用の台紙とスタンプの製作、参加者にプレゼントするグッズの手配などを実施。集客UPのため、SNS (TwitterとFacebook)を活用した情報発信も当社が提案し代行しました。

事例3:情報メディア様の展示会出展一括支援
幕張メッセでの合同展示会の出展を当社が支援。ブース内での各種イベントの運営をはじめとして、展示ブースの設計・設営、撮影、各種ツールの準備などの多岐に渡る業務を当社が一括して代行。今まで一人で進めていたご担当者様のご負担を軽減することができました。


上記の他、図書印刷には数多くの実績がございます。ぜひお気軽にお問合せください。

サービスの紹介

  • タイアップ企画

    イベントの集客力・訴求力を高めるため、出版社などがもつ人気のキャラクターとのタイアップ企画を提案します。また、キャラクター以外でも、タイアップするお客様の双方にメリットがある企画を提案します。

  • 回遊施策

    イベント会場内やブース内の回遊を促すため、スタンプラリーの企画を提案します。状況に応じて紙ベースかスマホベースのいずれも対応できます。効果的な導線づくりの他、回遊のインセンティブも提案もします。

  • 告知

    ターゲット幅やリーチ目標数などにあわせて、ターゲット訴求型の広告や交通広告、One to OneのDMなど、各種媒体を組み合わせた施策を提案します。紙媒体だけでなくWEBやSNSでの告知も行います。

  • 展示会ブースデザイン

    ブースの場所と導線を考慮し、人目をひき、入りやすいブースを設計します。ブース内部も、来場者の理解を促進し、かつ顧客育成につながるようなデザインを提案します。

  • ブース設営

    安全性や環境に配慮して素材の調達を行い、経験豊富なメンバーが効率的にブース設営を行います。PCやwifi環境、モニター、資料ラックなどの備品の手配もワンストップで行います。

  • 司会・イベントスタッフ

    イベントや展示会・セミナーでの司会者や運営スタッフをご要望に応じて手配します。多言語対応スタッフの手配も可能です。

  • セミナー開催

    セミナーの企画から運営までワンストップで対応します。セミナー講師として、著名人のアサインや、他の企業とのタイアップの対応も行います。

  • ワークショップ

    集客のアイテムとして、子どもたちを対象にした楽しみながら学べるワークショップを実施します。ポップアップカードづくり、粘土遊び、ブロック遊び、落語などさまざまなラインナップがあります。

  • ポップアップストア

    量販店や複合商業施設などに期間限定でポップアップストアを設営し、認知拡大、商品試用、購入促進などを実施します。ポップアップストアは最近のトレンド手法です。

  • 商品サンプリング

    商品試用はターゲットに商品を訴求する最も効果的な手法の一つです。渡しやすいように商品とチラシを同梱したパッケージの作成も対応します。サンプリングを行う場所の手配も行います。

  • AR・VR

    AR・VRを活用したイベントを企画・実施し、集客や滞在の長時間化を促進します。紙に描いた絵を、その場でデジタルサイネージに投影するというアトラクションも魅力的で、特に親子連れの集客につながります。

  • ノベルティ

    イベント来場者に配布するための各種ステーショナリーや便利グッズ、ギフトカードなどのノベルティを企画・手配します。キャラクターとのタイアップグッズなどイベント内容に応じてオリジナルグッズも提案します。

  • アンケート集計

    イベントの来場者やサンプリングで商品を受け取った方々に対するアンケート業務に関して、質問項目の設計から集計・分析までの一式を支援します。状況にあわせて紙ベースもWEBベースも対応します。

  • レポート作成

    イベントの来場登録者のデータや、アンケートの集計結果を含め、イベント当日の来場者や運営側の様子などを整理したイベント実施レポートを作成します。イベントの効果測定を見える化します。

  • 来場者フォローアップ

    来場者の名刺・アンケート回答などをデータベース化します。アウトバウンドコールやフォローメールなどにより、来場者とのコミュニケーションレベルを高めます。リードを育成して顧客化につなげます。

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ご希望の内容に合わせて、下記のフォームをご利用ください。