Aetas株式会社様 「東京ゲームショウ2017ブース設営イベント運営」

情報・IT

ブース設営からイベントYouTubeライブ配信までトータルサポート

【課題】展示会出展業務を効率化したい

同社はゲーム総合情報Webサイト「4Gamer.net」を運営しています。

例年9月に幕張メッセでの東京ゲームショウに参加し、ゲームショウで発表されたニュースを同サイトに最速で記事にして公開しています。同時に、会場エンターテイメントとして、各種イベントをブース内で実施しています。さらに、来場できないユーザーのため、会場の模様をYouTubeでライブ配信していました。

とはいうものの、こうした多くの業務の準備から実施までを、会場や施工会社等とやりとりして、今まで全て一人で進めていたご担当者様は、かなりの負荷を感じていました。そんな状況の中で、実績のある当社にご相談をいただきました。

【解決策】設営から運営までトータルなサポート体制でイベントを実現

当社は、展示ブースの設計、施工、設営やイベントの運営、撮影、YouTube配信、そして配布物の制作・印刷など、様々なメニューにトータルに対応しました。

・巨大なブースで多彩なイベントを実施
展示ブースは幅12m、奥行き15m、高さ8mの規模で、その中央にプロレスリングを、回りに観客席を、壁面に大型LEDスクリーンを設置しました。

そうして、リング上で行われるプロレスの試合、ゲーム紹介、トークイベントをスクリーンに投影して、多くの来場者に楽しんでもらうことができました。

YouTubeでライブ配信のフローも構築し、会場外への情報発信をして、ユーザーの満足度を維持することもできました。

 IMG_5179.JPG↑ブース設営中 機材テスト

IMG_5192.JPG↑イベントとプロレスリングとスクリーン

IMG_5212.JPG↑プロレス試合

IMG_5217.JPG↑スクリーン放映用コンソール

【成果と今後の展開】

当社のサポートにより、イベントは好評を持って無事終了することができました。

当初、さまざまなタスクを専門業者ごとに別々に依頼してブースの設営と運営をすることを考えていたご担当者様に対して、全ての相談をワンストップで対応できる当社の体制によって、業務の効率化を実現することができました。

このように、イベントの各種タスクを一本化してアウトソーシングすることで、ご担当者様は本来自分でするべき業務に集中し、より良い成果につなげることができるのです。

【図書印刷のソリューション】

図書印刷では、展示会イベントブースの企画・設営から事前告知、事務局運営による顧客管理、アフターフォローなどを含めてトータルサポートいたします。

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