個人情報の取扱いについて

当社および図書印刷グループ各社(以下「当社」と記載します)は、得意先からお預かりした個人情報の保護と当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、「個人情報保護方針」に基づく活動を展開し、遵守します。


  1. 得意先から委託された個人情報に対する当社の利用目的について

    当社は、以下の業務を行うため、得意先から委託された個人情報を取り扱い、委託業務以外の目的には利用しません。

    (1)データプリント業務
    個人情報を各種帳票に印字、封入・封緘して発送する業務
    (2)発送業務
    宛名台紙や宛名ラベルに個人情報を印字して定期刊行物等を発送する業務
    (3)データ処理システム開発業務
    データベースシステムやネットワークシステムなどを開発する業務
    (4)カスタマーサービスセンター業務
    イベント・キャンペーンの事務局やコールセンターを代行する業務
    (5)会員データ登録業務
    会員データの登録、維持、更新を代行する業務
    (6)名簿・名鑑製造業務
    名簿・名鑑などの製版、印刷、製本、加工、発送に関する業務
  2. 本人から直接取得する個人情報に対する当社の利用目的について

    当社は、以下の目的のため、本人から直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、その目的以外には利用しません。

    (1)当社が運営するWebサイト業務のため
    (2)お問い合せがあった場合のご連絡のため
    (3)ご請求をいただいた資料を発送するため
    (4)いただいたご意見を分析し、製品や事業活動に反映するため
    (5)採用応募者への連絡および採用選考のため
    (6)従業者の雇用管理のため
    (7)入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)
    (8)施設内の防犯・防災のため(監視カメラの映像)
  3. 個人情報の開示等のご請求について

    ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

    (1)ご請求方法
    個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
    【ご請求先】
    東京都北区東十条3-10-36
    図書印刷株式会社 CSR本部 CSR推進部「苦情・相談対応責任者」宛
    (2)ご提出いただく書類
    A.申請書
    B.本人確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
    ・運転免許証(本籍が記載されている場合、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
    ・健康保険の被保険者証
    ・パスポート
    ・住民基本台帳カード
    ・外国人登録証明書
    [代理人によるご請求の場合]
    開示等のご請求をされる方が未成年者または青年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記申請書と本人確認書(B)に加え、下記の書類(C+DまたはC+E)をご同封下さい。
    <法定代理人の場合>
    C.代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
    ・運転免許証(本籍が記載されている場合、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
    ・健康保険の被保険者証
    ・パスポート
    ・住民基本台帳カード
    ・外国人登録証明書
    D.代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
    ・戸籍謄本
    ・戸籍抄本
    <委任による代理人の場合>
    上記C.に加えて
    E.代理人を証明する書類(下記の2点)
    ・委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
    ・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
    (3)当社からの回答方法
    上記申請書(A)「個人情報開示依頼書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。
    (4)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
    (5)開示等のご請求に応じられない場合について
    次に定める場合は、開示等のご請求に応じることが出来ない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
    ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・他の法令等に違反することとなる場合
    ・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
    ・開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
    ・ご本人からの請求であることが確認できない場合
  4. 個人情報に関するお問い合せ窓口

    当社が保有する個人情報についてのお問い合わせ、訂正、削除、開示、苦情等については、下記の窓口までご連絡ください。

    CSR本部CSR推進部
    電 話:03-5843-9857    e-mail:pvinfo@tosho.co.jp
    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    <住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    <電話番号>0120-700-779