Aetas株式会社様 「東京ゲームショウ2017 ブース設営・イベント運営」

情報・IT

ブース設営からイベントYouTubeライブ配信までトータルサポート!

【背景と課題】展示会出展業務を効率化したい

同社はゲーム総合情報Webサイト「4Gamer.net」を運営しています。例年9月に幕張メッセでの東京ゲームショウにブース出展し、ゲームショウで発表されたニュースを同サイトに最速で記事にして公開しています。同時に、会場内エンターテイメントとして、各種ステージイベントをブース内で実施。さらに、来場できないユーザーのため、会場の模様をYouTubeでライブ配信していました。

とはいうものの、こうした多くの業務の準備から実施までを、会場や施工会社等多くの業者とやりとりして、今まで全てを一人でコントロールをしていたご担当者様は、かなりの負荷を感じていました。

そんな状況の中で、実績のある当社にご相談をいただきました。

【解決策】設営・運営までトータルなサポート体制で展示会出展を実現

当社は、展示会ブースの設計、施工、設営やステージイベントの運営、撮影、YouTube配信、そして配布物の制作・印刷など、様々なタスクにトータルに対応しました。

巨大なブースで多彩なステージイベントを実施

ブースは幅12m、奥行き15m、高さ8mの規模で、その中央にプロレスリングを、回りに観客席を、壁面に大型LEDスクリーンを設置。リング上で行われるプロレスの試合、ゲーム紹介、トークライブなどのステージイベントをスクリーンに投影して、多くの来場者に楽しんでもらうことができました。YouTubeでライブ配信のフローも構築し、会場外への情報発信をして、ユーザーの満足度を維持することもできました。

IMG_5179.JPG↑ブース設営中 機材テスト

IMG_5192.JPG↑ステージイベントとプロレスリングとスクリーン

IMG_5212.JPG↑プロレス試合

IMG_5217.JPG↑スクリーン放映用コンソール

 

【成果と今後の展開】

従来、さまざまなタスクを専門業者ごとに別々に依頼してブースの設営、ステージイベント運営、配布物の製作をしていたご担当者様に対して、全ての相談をワンストップで対応できる当社の体制によって、業務の効率化を実現することができました。

このように、展示会出展の各種タスクを一社にまとめてアウトソーシングすることで、ご担当者様は本来自分でするべき業務に集中し、来場者とのコミュニケーション促進だったり、リード獲得だったりといった、より本来の目的にそった成果につなげることができるのです。

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